Många av GS-fackets medlemmar väljer att under sitt medlemskap engagera sig ytterligare i den fackliga verksamheten genom att ta på sig ett förtroendeuppdrag som till exempel kontaktombud eller skyddsombud, eller genom en plats i någon av våra lokala klubbar på arbetsplatserna. Om detta skulle bli fallet för din del, kan, utöver de behandlingar som redogjorts för ovan, ytterligare behandlingar förekomma som är direkt kopplade till din roll som förtroendevald.

Behandlingar i samband med val till förtroendeuppdrag sker med stöd av en intresseavvägning, varvid GS-fackets berättigade intresse är att öka den fackliga organiseringen.

Administrationen av förtroendeuppdraget kräver behandlingar som är nödvändiga för att fullgöra avtalet mellan dig som förtroendevald och GS-facket. Samma sak gäller för sådan stöttning i form av rådgivning, information, utbildning och inspiration som GS-facket erbjuder dig som förtroendevald.

I syfte att utvärdera, följa upp och utveckla verksamheten genomför GS-facket ett antal behandlingar med stöd av en intresseavvägning. Behandlingarna ovan utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.

Här följer en mer utförlig beskrivning av ändamålet med dessa och närliggande behandlingar och den lagliga grunden som stödjer dessa.

Syfte

Hantera val till lokala förtroendeuppdrag,

• att valberedning tar fram förslag till uppdrag inom den lokala organisationen,
• att kalla medlemmar till årsmöte,
• att genomföra val av lokala förtroendevalda,
• att registrera lokala förtroendevalda

Laglig grund

Intresseavvägning, varvid GS-fackets berättigade intresse är att öka den fackliga organiseringen.

Behandlingen utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.

 

Syfte

Hantera omval av förtroendeuppdrag,

• att hantera förtroendeuppdrag som närmar sig att löpa ut,
• att informera den enskilde förtroendevalda om att uppdraget närmar sig sitt slut och att möte bör ordnas för nyval.

Laglig grund

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och GS-facket.

Behandlingen utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.

 

Syfte

Hantera val under kongress, förbundsmöten och förbundsråd,

• att ta emot förslag på ledamöter,
• att bereda och föreslå ledamöter,
• att ta fram underlag på de nominerade ledamöterna,
• att genomföra och dokumentera personliga intervjuer,
• att dokumentera och kommunicera i ett digitalt grupprum avsett för valberedningen,
• att valberedning ta fram förslag på ledamöter bland de nominerade,
• att föreslå lön och arvoden för förbundsuppdrag på nationell nivå

Laglig grund

Intresseavvägning, varvid GS-fackets berättigade intresse är att upprätthålla förbundets demokratiska organisation och tillsätta och administrera regionala och nationella förtroendeuppdrag.

Behandlingen utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.

 

Syfte

Administrera förtroendeuppdrag,

• att föra register, listor m.m. över förtroendevalda.

Laglig grund

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och GS-facket.

Behandlingen utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.

 

Syfte

Rådgivning till förtroendevalda,

• att bistå dig som förtroendevald i frågor av administrativ karaktär i syfte att företräda medlem.

Laglig grund

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och GS-facket.

Behandlingen utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.

 

Syfte

Informera nya förtroendevalda,

• att skicka ut brev till nya förtroendevalda i syfte att informera om värdet med att inneha ett förtroendeuppdrag,
• att regelbundet skicka ut information i syfte att informera om värdet med att inneha ett förtroendeuppdrag,
• att erbjuda välkomstsamtal m.m. till förtroendevalda.

Laglig grund

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och GS-facket.

Behandlingen utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.

 

Syfte

Introduktion och avstämningar med förtroendevalda och dess arbetsgivare,

• att hantera bokningar av samtal m.m.,
• att stämma av med förtroendevald.

Laglig grund

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och GS-facket.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra skyldigheter och utöva rättigheter inom arbetsrätten.

Behandlingen utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet

 

Syfte

Erbjuda kurser och utbildningar specifikt riktade till förtroendevalda,

• att hantera anmälan till kurser och utbildningar,
• att skicka ut bekräftelse,
• att bedöma vem som har behörighet att delta på kurs och utbildning, baserat på till exempel förkunskaper,
• att hantera uttagning till kurser baserat på till exempel behov eller erfarenhet, eller andra personliga egenskaper,
• att skicka påminnelser om förekommande kurs och utbildning,
• att kommunicera med konferensanläggningar och kursgårdar angående till exempel deltagare, inklusive eventuella kostpreferenser m.m.,
• att överföra dina personuppgifter som följer av anmälan till en samarbetspartner som en kurs och utbildning samordnas med,
• utskick av deltagarförteckning till övriga deltagare,
• att fakturera eventuell avgift,
• att i förekommande fall informera din arbetsgivare om deltagande på kursen,
• utskick av underlag och annat material efter träffen eller insatsen.

Laglig grund

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och GS-facket.

Behandlingen utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.

För det fall utlämnande av känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter som avslöjar ditt förtroendeuppdrag eller fackliga medlemskap eller uppgifter om specialkost, allergier och liknande, sker till andra aktörer som GS-facket samarbetar med (högskolor, konferensanläggningar, kursgårdar eller samarbetsskolor), eller till andra deltagare, kommer sådan behandling endast att ske efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

 

Syfte

Coacha och på annat sätt stötta förtroendevalda,

• att hantera intresseanmälningar,
• att bedöma behov,
• att boka in tillfälle för coachning,
• att genomföra coachning,
• att registrera tillfället i internt system.
• att skicka ut e-kurser som erbjuds förtroendevalda.

Laglig grund

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och GS-facket.

Behandlingen utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.

 

Syfte

Genomföra avtalsrörelse,

• att skapa närverk av förtroendevalda från särskilda avtalsområden/branscher för insamling av underlag inför kommande avtalsförhandlingar,
• att förankra frågor inom branschdelegationer genom möten m.m. samt att lagra material under avtalsrörelsen i särskilda digitala grupprum,
• att presentera GS-fackets delegationer på avtalsrörelsespecifik hemsida i syfte att informera medlemmar och förtroendevalda om vilka som ingår i respektive delegation under en avtalsrörelse,
• att informera om kontaktuppgifter till respektive delegation.

Laglig grund

Intresseavvägning, varvid GS-fackets berättigade intresse är att bedriva en effektiv och relevant verksamhet och politik för att bidra till ett bättre arbetsliv.

Behandlingen utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.

Behandling i form av publicering på hemsida sker endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

 

Syfte

Genomföra undersökningar hos förtroendevalda rörande arbetsliv, arbetsmarknad m.m.,

• att inför avtalsförhandlingar samla in svar från medlemmar kring vad som är eller kan bli viktigt i kommande förhandlingar,
• att under avtalsrörelser förankra frågor genom undersökningar,
• att genomföra undersökningar bland medlemmar kring vad som triggar fackligt intresse, i syfte att öka den fackliga organiseringen.

Laglig grund

Intresseavvägning, varvid GS-fackets berättigade intresse är att bedriva en effektiv och relevant verksamhet och politik för att bidra till ett bättre arbetsliv.

Behandlingen utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.

 

Syfte

Genomföra undersökningar hos förtroendevalda rörande vad som triggar fackligt intresse

Laglig grund

Intresseavvägning, varvid GS-fackets berättigade intresse är att öka den lokala fackliga organiseringen.

 

Syfte

Genomföra undersökningar hos förtroendevalda rörande GS-fackets verksamhet och rollen som förtroendevald,

• att genomföra enkätundersökningar avseende tiden som ny förtroendevald,
• att genomföra enkätundersökningar avseende förtroendevalds upplevelse av kurser, utbildningar och andra aktiviteter och insatser,

Laglig grund

Intresseavvägning, varvid GS-fackets berättigade intresse är att utveckla och kompetensförsörja förbundets förtroendevalda organisation.

Behandlingen utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.