Administration av medlemskap

GS-facket genomför ett antal åtgärder i syfte att administrera ditt medlemskap, såväl i samband med inträde och eventuellt utträde som under ditt löpande medlemskap. Detta inbegriper rådgivning och information via medlemsrådgivning. Dessa åtgärder är nödvändiga för att fullgöra ett avtal mellan dig och GS-Facket (medlemskapet). Sådana behandlingar utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.

Samarbeten med andra fackförbund och samarbetsföreningar föranleder att vi behöver ditt uttryckliga samtycke för att kunna behandla dina personuppgifter i vissa givna situationer.

Vi kommer vidare att behandla dina personuppgifter i syfte att inkassera medlemsavgiften m.m. Denna behandling är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig (medlemskapet) och sker inom ramen för GS-fackets berättigade verksamhet. Utlämnande av uppgift om ditt fackliga medlemskap till banker och liknande institutioner sker dock endast efter inhämtande av ditt särskilda samtycke.

Här följer en mer utförlig beskrivning av syften med dessa och närliggande behandlingar och den lagliga grunden som stödjer dessa.

Syfte

Administrera ditt medlemskap,

• att behandla medlemsansökan,
• att föra medlemsregister,
• att hantera ändring av medlemskapet,
• att fakturera medlemsavgifter och i förekommande fall hantera andra betalningar, inbegripet betalningspåminnelser och ansökan om avgiftsnedsättning

Laglig grund

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och GS-facket (medlemskapet).

 

Syfte

• att kontrollera medlemskap,
• att skicka ut medlemslistor och annan kommunikation med medlem med koppling till medlemsregistret,
• att behandla eventuell utträdesansökan, inklusive kontakt med medlem för att säkerställa informerat utträde,

Laglig grund 

Behandlingen utförs inom ramen för GS-Fackets berättigade fackliga verksamhet

 

Syfte

• att behandla uteslutningar ur GS-facket.

Laglig grund

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och GS-facket (medlemskapet).

 

Syfte

Inkassera medlemsavgifter via autogiro,

• att överföra uppgifter om ditt medlemskap till din bank.

Laglig grund

Behandlingen utförs inom ramen för GS-Fackets berättigade fackliga verksamhet.

Överföring av personuppgifter till din bank sker endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

 

Syfte

Inkassera medlemsavgifter via löneavdrag,

• att överföra uppgift om ditt medlemskap i GS-Facket till din arbetsgivare.

Laglig grund

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som följer av kollektivavtal.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra skyldigheter och utöva rättigheter inom arbetsrätten.

 

Syfte

Säkerställa tillgång till uppdaterade medlemsuppgifter, inklusive adressuppgifter (registervård),

• samarbete med Bisnode Sverige AB, org nr 556436-3421 (”Bisnode) där Bisnode säkerställer uppdaterade adressuppgifter,

Laglig grund

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och GS-facket (medlemskapet).

 

Syfte

• att registrera byte av arbetsgivare, inklusive när detta föranleds av företagsöverlåtelse, fusion m.m.,
• att registrera uppdaterade lönelägen.

Laglig grund 

Behandlingen utförs inom ramen för GS-Fackets berättigade fackliga verksamhet.

 

Syfte

Hjälpa dig att byta fackförbund till GS-facket,

• att avsluta medlemskapet i ett annat fackförbund i samband med inträde i GS-facket.

GS-facket har samarbeten med några andra fackförbund via BytLOfack, vilket möjliggör att vi kan hjälpa dig vid byte av fackförbund.

(Byggnads, Elektrikerna, Fastighets, Handels, Hotell och Restaurang, Kommunal, Livs, Musikerna, Målarna, Seko och Transport)

Laglig grund

Behandlingen sker endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig (begäran om övergång)

 

Syfte

Medlemsrådgivning,

• att bistå dig som medlem med information om ditt medlemskap per telefon, mejl och andra digitala kontaktvägar och av generell karaktär via sociala medier.

Laglig grund

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och GS-facket (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.

 

Syfte

Ekonomistyrning, bokföring och redovisning,

• att rapportera till Skatteverket och i förekommande fall andra myndigheter.

Laglig grund

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse.

Intresseavvägning, varvid GS-fackets berättigade intresse är att kunna bedriva kostnadseffektiv och relevant verksamhet.

Behandlingen utförs inom ramen för GS-fackets fackliga verksamhet.

 

Syfte

Säkerställa drift och korrekt funktionalitet i GS-fackets system och IT-miljö,

• att felsöka och felavhjälpa med hjälp av leverantörer

Laglig grund

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och GS-facket (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.

 

Syfte

Arkivering

Laglig grund

Intresseavvägning, varvid GS-fackets berättigade intresse är arkivering av allmänt intresse.

Delar av behandlingen är nödvändig för att fullgöra rättsliga förpliktelser enligt kollektivavtal.

Behandlingen utförs inom ramen för GS-fackets berättigade fackliga verksamhet.